Neu: The House Planner 2027, ein Jahr Haushaltsführung auf Papier. Zum Planer
House Book digital · Pilotphase ab Februar 2027
Software für Haushaltsmanagement auf Basis des House Book, für alle, die ein Haus mit Personal Tag für Tag am Laufen halten.
Bildschirme aus dem klickbaren Prototyp. Villa Aurelia ist ein erfundenes Haus.
Es ist Juli, und das Haus ist voll. Die Haushälterin ist seit Mai da und kennt das Haus inzwischen genau. Der Schlüssel zum Bootshaus dreht sich nur, wenn man die Tür ein wenig anhebt. Die Leinenwäsche aus dem blauen Zimmer kommt nie in den Trockner. Nichts davon ist aufgeschrieben. Sie weiss es einfach.
Im September wechselt sie in ein anderes Haus. Sie war sehr gut, und gute Leute bekommen Angebote.
Im Juni darauf fängt an einem Montag eine neue Haushälterin an; die Familie kommt am Freitag. Der House Manager legt den Ordner auf die Kücheninsel, auf Seite eins aufgeschlagen, und geht dem Floristen entgegen. Der Ordner ist dick und stimmt grösstenteils. Zum Bootshausschlüssel steht nichts darin.
Für diesen Montag bauen wir House Book digital.
Die durchschnittliche Verweildauer von Hauspersonal in einer Stelle ist von 20 auf 3 Jahre gesunken.¹
¹ Quelle: Morgan & Mallet, Beyond the Butler, Household Staff Salaries Annual Report 2025/26.
Ein House Book hält in fünfzehn Abschnitten fest, wie ein Haus läuft. Unser klickbarer Prototyp macht daraus ein digitales Haushandbuch, für ein erfundenes Haus namens Villa Aurelia.
Nehmen wir ein Abendessen für zwölf. Im Prototyp erscheinen 18 Aufgaben, jede mit Uhrzeit und Namen, und jede zeigt, woher sie stammt: aus dem Blatt zum Abendessen, den Abläufen, den Vorlieben der Familie, der Gästeliste. Niemand sitzt am Vorabend da und tippt den Plan ein.
Der Koch öffnet 4 der 15 Abschnitte und von den Vorlieben der Familie nur Essen und Trinken. Gesundheit und andere private Angaben bleiben beim House Manager und landen nie auf einem Handy. Alarmcodes, Tresorkombinationen und Passwörter stehen nie im Buch; es hält nur fest, wer sie hat.
Kommt für die Saison eine Haushälterin dazu, bereitet das Buch ihre Seiten vor: acht Arbeitsanweisungen mit den eigenen Notizen des Hauses, die Schlüssel, die sie bekommt, ihren ersten Tag. An ihrem letzten Abend schliesst sich ihr Zugang von selbst, und die Schlüssel kommen zurück. Ihre Notizen und ihr Schulungsnachweis bleiben im Haus, und die Haushälterin im nächsten Sommer macht dort weiter, wo sie aufgehört hat.
Am Desktop sieht das Family Office mehrere Häuser auf einer Seite: wer Dienst hat, was noch offen ist, wer geschult ist, das Budget im Vergleich zum Plan. Ausgaben über dem Limit eines House Managers gehen zur Freigabe an das Family Office. Das Personal braucht nur ein Handy.
Ein Haushandbuch wird kopiert und bleibt auf der Arbeitsfläche liegen. Deshalb haben wir mit dem angefangen, was nie hineingehört. Codes und Passwörter kommen nicht hinein, auch nicht die des Tresors. Gesundheitsdaten und andere private Angaben bleiben beim House Manager. Die Daten jedes Hauses werden von denen aller anderen getrennt gehalten, und Pilothäuser erhalten alle technischen Details.
Ein Teil des Personals bleibt von Jahr zu Jahr, ein anderer kommt für die Saison. Wer neu ist, findet seine Seiten fertig vor, und niemand muss das Haus jeden Juni von vorn erklären.
Haushaltsmanagement im Family Office heisst oft: jeden Montag eine Runde Telefonate. Hier ist es eine Seite, und Ausgaben über einem Limit landen bei Ihnen, bevor das Geld ausgegeben ist.
Der Tag eines House Managers besteht vor allem aus Fragen. Wenn alle ihre eigenen Seiten haben, kommen weniger davon bei Ihnen an, und die vertraulichen Seiten bleiben bei Ihnen.
Der Prototyp ist fertig und lässt sich durchklicken. Die Pilotphase mit wenigen Häusern beginnt im Februar 2027, und wir suchen die ersten drei. Ein Pilothaus bekommt früher Zugang, sein Buch gemeinsam mit uns eingerichtet und ein Mitspracherecht bei dem, was wir bauen. Einen Preis finden Sie hier nicht, weil es noch keinen gibt.
Noch nicht. Heute ist es ein klickbarer Prototyp, und kein Haus arbeitet damit. Die Pilotphase beginnt im Februar 2027.
Ein Preis steht noch nicht fest, und für kostenpflichtige Pläne gibt es noch kein Datum.
Das kann es, muss es aber nicht. Es nutzt dieselben fünfzehn Abschnitte; wer schon ein Buch auf Papier hat, hat den schwierigsten Teil hinter sich. Noch kein Buch? Beginnen Sie mit dem Kit zum House Book, oder wir schreiben es mit Ihnen.
Die Daten jedes Hauses werden getrennt gehalten, und im Buch steht nichts, womit sich eine Tür oder ein Tresor öffnen liesse. Pilothäuser erhalten die technischen Details.
Kaum. Auf dem Handy ist es eine App für Hauspersonal, die nur eines zeigt: die Aufgaben des Tages und die eigenen Seiten. Schulungsnachweise bleiben im Buch.
Ein House Book kann in zwei Sprachen geführt werden, in der Sprache der Familie und in der des Personals. Mit welchen wir beginnen, entscheiden die Pilothäuser mit.
Erzählen Sie uns ein wenig vom Haus. Wenn es eines der ersten drei sein könnte, schlagen wir Ihnen einen Termin vor und zeigen Ihnen den Prototyp.