LeistungenPrivate Office
Private Office für Familien mit mehr als einem Zuhause
Der Kalender einer Familie, die an mehr als einem Ort lebt, in einer Hand.
Ein Jahr, drei Häuser, ein Kalender
Eine Familie, die an mehr als einem Ort lebt, zieht mit den Jahreszeiten. Ein Beispieljahr: Folgen Sie ihm, oder zeigen Sie auf einen Monat, um zu sehen, was das Private Office vor jedem Wechsel vorbereitet.
Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages.
Wo die meisten Häuser stehen
- Der Kalender lebt in drei Telefonen und in den Köpfen von zwei Assistenten.
- Ein wichtiger Gast kommt, und das Haus erfährt es zwei Tage vorher.
- Jedes Haus hat seine eigenen Lieferanten, und keiner spricht mit den anderen.
Was wir tun
Wir führen den Kalender einer Familie, die an mehr als einem Ort lebt: Reisen und Ankünfte zwischen den Häusern, Einladungen zu Hause und vertrauenswürdige Lieferanten für jede Residenz.
Wird ein wichtiger Gast erwartet, bereiten wir den Besuch mit Ihnen und Ihrem Team vor: die Ankunft, die Zimmer, das Briefing des Personals, die Anreden, die Fahrzeuge und die Geschenke, danach einen kurzen Bericht.
Was dazugehört
- Reisen und Ankünfte zwischen den Residenzen
- Einladungen zu Hause, vom Abendessen bis zum Fest
- Verlässliche Lieferanten für jedes Haus
- Diskrete Abstimmung mit Ihrem Family Office
So läuft es ab
So arbeiten wir, im DetailDer Kalender
Residenzen, Saisons, Reisen und die Anlässe, die für das Jahr schon geplant sind.
Die Lieferanten
Fahrer, Floristen, Caterer und Techniker für jedes Haus, ausgewählt und eingewiesen.
Die Besuche
Jede Ankunft und jeder Anlass zuerst auf Papier vorbereitet, dann im Haus.
Danach
Was funktioniert hat und was den Gästen gefallen hat, schriftlich festgehalten für das nächste Mal.
Das Richtige für Sie, wenn
- Sie leben übers Jahr zwischen mehreren Häusern und Ländern.
- Sie empfangen Gäste, die Protokoll verlangen: Amtsträger, Diplomaten, Geistliche, Geschäftspartner.
- Sie geben Dinners und Feste zu Hause und wollen, dass sie leise ablaufen.
- Sie arbeiten mit einem Family Office und wollen die Häuser mit ihm abstimmen.
Nicht das Richtige für Sie, wenn
- Sie brauchen eine Assistenz für Geschäftsreisen: Ein Firmenreisebüro macht das besser.
- Sie planen einen grossen Anlass in einem Hotel oder einer Location: Ein Eventplaner ist der richtige Partner.
- Sie wollen Restaurant- und Ticketbuchungen auf Abruf: Das ist eine andere Art von Dienstleistung.
Wenn Ihr eigenes Team die Arbeit übernimmt
Leitfaden mit sieben bearbeitbaren Vorlagen
The Protocol Book
VIP-Gäste in einem Privathaus empfangen, vom ersten Anruf bis zum Dankesbrief: Anreden, Rangfolge, Ankunft, Zimmer und Team.
129 €
Fragen, die Familien uns stellen
Arbeiten Sie mit unserem Family Office zusammen?
Ja. Wir kümmern uns um die Häuser und das Leben darin; das Family Office betreut die Finanzen und die rechtliche Seite. Wer was übernimmt, vereinbaren wir schriftlich mit ihm.
Können Sie den Besuch eines wichtigen Gastes vorbereiten?
Ja: die Ankunft Minute für Minute, das Zimmer, das Briefing des Personals, die Anreden, die Tischordnung nach Rang, Fahrzeuge und Geschenke, abgestimmt mit dem Team und der Sicherheit des Gastes. The Protocol Book beschreibt die Methode.
Organisieren Sie Anlässe zu Hause?
Dinners, Feste und Empfänge zu Hause, mit dem Personal des Hauses und vertrauenswürdigen Lieferanten. Für grosse Anlässe an einem anderen Ort arbeiten wir mit einem Eventplaner zusammen.
Wie bleiben wir informiert?
Ein gemeinsamer Kalender für das Jahr und eine Person zum Anrufen. Jede Änderung wird schriftlich bestätigt.
Wie wird das Honorar festgelegt?
Das Private Office ist ein monatliches Honorar oder ein festes Honorar für einen einzelnen Besuch oder Anlass, angeboten nach dem ersten Gespräch.
Erzählen Sie uns von Ihrem Haus.
Erzählen Sie uns vom kommenden Jahr: von den Häusern, den Reisen und den Gästen, die Sie erwarten.
Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages.