ServiciosSecretaría privada
Secretaría privada para familias con más de una casa
La agenda de una familia que vive en varios lugares, en manos de una sola persona.
Un año, tres casas, un solo calendario
Una familia que vive en más de un sitio se mueve con las estaciones. Un año de ejemplo: sígalo, o señale un mes, para ver qué prepara la secretaría antes de cada traslado.
Respondemos en un día laborable.
El punto de partida habitual
- La agenda vive en tres teléfonos y en la cabeza de dos asistentes.
- Viene un invitado importante, y la casa se entera dos días antes.
- Cada casa tiene sus proveedores, y ninguno habla con los demás.
Qué hacemos
Llevamos la agenda de una familia que vive en más de un lugar: viajes y llegadas entre casas, eventos en casa y proveedores de confianza para cada residencia.
Cuando se espera a un invitado importante, preparamos la visita con usted y con su equipo: la llegada, las habitaciones, la reunión con el personal, los tratamientos, los coches y los regalos, y después un breve informe.
Qué incluye
- Viajes y llegadas entre residencias
- Eventos en casa, desde cenas hasta celebraciones
- Proveedores de confianza para cada casa
- Coordinación discreta con su family office
Cómo funciona
Cómo trabajamos, en detalleLa agenda
Residencias, temporadas, viajes y los eventos ya previstos para el año.
Los proveedores
Chóferes, floristas, catering y técnicos para cada casa, elegidos e informados.
Las visitas
Cada llegada y cada evento preparados primero sobre el papel, después en la casa.
Después
Lo que funcionó y lo que gustó a los invitados, por escrito para la próxima vez.
Es para usted si
- Vive a lo largo del año entre varias casas y varios países.
- Recibe a invitados que requieren protocolo: autoridades, diplomáticos, miembros del clero, socios de negocios.
- Organiza cenas y celebraciones en casa y quiere que transcurran con discreción.
- Trabaja con un family office y quiere que las casas estén coordinadas con él.
No es para usted si
- Necesita un asistente para viajes de negocios: una agencia de viajes de empresa lo hará mejor.
- Prepara un gran evento en un hotel o en un espacio para eventos: un organizador de eventos es el socio adecuado.
- Quiere reservas de restaurantes y entradas a demanda: es otro tipo de servicio.
Si su propio equipo va a hacer el trabajo
Guía con siete plantillas editables
The Protocol Book
Recibir invitados VIP en una casa privada, desde la primera llamada hasta la carta de agradecimiento: tratamientos, precedencia, llegadas, habitaciones y equipo.
129 €
Lo que suelen preguntar las familias
¿Trabajan junto a nuestro family office?
Sí. Nosotros nos ocupamos de las casas y de la vida en ellas; el family office lleva las finanzas y la parte legal. Acordamos con ellos por escrito quién hace qué.
¿Pueden preparar la visita de un invitado importante?
Sí: la llegada minuto a minuto, la habitación, la reunión con el personal, los tratamientos, la precedencia en la mesa, los coches y los regalos, coordinados con el equipo y la seguridad del invitado. The Protocol Book describe el método.
¿Organizan eventos en casa?
Cenas, celebraciones y recepciones en casa, con el personal de la casa y proveedores de confianza. Para los grandes eventos fuera de casa trabajamos junto a un organizador de eventos.
¿Cómo nos mantenemos informados?
Una agenda compartida para el año y una sola persona a la que llamar. Cada cambio se confirma por escrito.
¿Cómo se fijan los honorarios?
La secretaría privada tiene unos honorarios mensuales, o un precio cerrado para una sola visita o un solo evento, presupuestados después de la primera conversación.
Háblenos de la casa.
Háblenos del año que tiene por delante: las casas, los viajes y los invitados que espera.
Respondemos en un día laborable.