1年、3つの家、1つのカレンダー
複数の場所で暮らすご家族は、季節とともに移動します。ある1年の例です。流れを追うか、月を選んでみてください。移動のたびに、プライベートオフィスが前もって何を準備するかがわかります。
街の住まい
10月
公式の来訪。到着、客室、スタッフへのブリーフィング、車と贈り物、そして事後の報告。
公式の来訪
- シャレー
- 街の住まい
- 湖畔の家
月を選ぶか、1年の流れに任せてください。
1営業日以内にお返事します。
多くの家は、ここから始まります
- 予定は、3台のスマートフォンと2人のアシスタントの頭の中に散らばっています。
- 大切なゲストが来るというのに、家がそれを知るのは2日前です。
- 家ごとに業者がいて、互いに連絡を取り合うことはありません。
私たちが行うこと
複数の場所で暮らすご家族の予定を管理します。家から家への移動と到着、ご自宅での催し、そして邸宅ごとの信頼できる業者。
大切なゲストを迎えるときは、ご家族、そしてチームとご一緒に来訪の準備をします。到着、客室、スタッフへのブリーフィング、敬称、車、贈り物、そして事後の短い報告まで。
含まれるもの
- 邸宅間の移動とご到着
- ディナーからお祝いまで、ご自宅での催し
- それぞれの家に、信頼できる業者を
- ファミリーオフィスとの静かな連携
進め方
仕事の進め方を詳しく予定表
邸宅、季節、移動、そしてその年にすでに決まっている催し。
業者
家ごとの運転手、花屋、ケータリング、技術者を選び、指示を伝えます。
来訪
到着も催しも、まず紙の上で、それから家で準備します。
来訪のあと
うまくいったこと、ゲストに喜ばれたことを、次のために書き留めます。
こんな方に向いています
- 1年を通して、いくつもの家と国を行き来して暮らす方。
- プロトコールが求められるゲストを迎える方。公職にある方、外交官、聖職者、ビジネスパートナーなど。
- ご自宅で夕食会やお祝いの席を設け、静かに滞りなく進めたい方。
- ファミリーオフィスがあり、家のこともそちらと連携させたい方。
向いていないのは、こんな場合です
- 出張のためのアシスタントをお探しの場合。法人向けの出張手配サービスのほうが適しています。
- ホテルや会場での大規模なイベントを計画している場合。ふさわしいパートナーはイベントプランナーです。
- レストランやチケットの予約を、その都度頼みたい場合。それは別の種類のサービスです。
ご自身のチームで進める場合
編集できるテンプレート7点付きのガイド
ご家族からよくいただくご質問
私たちのファミリーオフィスと連携していただけますか？
はい。私たちは家とそこでの暮らしを担い、ファミリーオフィスは財務と法務を担います。誰が何をするかは、書面で取り決めます。
大切なゲストの来訪を準備していただけますか？
はい。分刻みの到着、客室、スタッフへのブリーフィング、敬称、食卓での席次、車、贈り物を、ゲスト側のチームや警護と調整しながら準備します。その方法はThe Protocol Bookに記しています。
自宅での催しも手配していただけますか？
夕食会、お祝い、レセプションなど、ご自宅での催しを、家のスタッフと信頼できる業者とともに手配します。会場での大規模なイベントは、イベントプランナーと協力して進めます。
状況はどのように知らせていただけますか？
1年分の共有カレンダーと、連絡先となる一人の担当者。変更はすべて書面で確認します。
料金はどう決まりますか？
プライベートオフィスは月額制、または1回の来訪や催しごとの定額で、最初のご相談のあとにお見積もりします。
家のことを、お聞かせください。
これからの1年についてお聞かせください。家のこと、移動のこと、迎える予定のゲストのこと。
1営業日以内にお返事します。