一年,三座宅邸,一份日程
在多地生活的家庭会随季节迁居。以一年为例:跟着它走,或指向某个月份,看看私人办公室在每次迁居前要准备什么。



城市公寓
十月
一次官方来访:抵达、房间、员工简报、车辆和礼品,以及事后的报告。
官方来访
- 木屋别墅
- 城市公寓
- 湖畔宅邸
指向某个月份,或让这一年自行推进。
我们会在一个工作日内回复。
多数宅邸的起点
- 日程分散在三部手机和两位助理的脑子里。
- 一位重要来宾即将到访,宅邸却在来访前两天才得知。
- 每座宅邸都有自己的供应商,彼此之间从不沟通。
我们做什么
我们为在多地生活的家庭管理日程:往返各宅邸之间的行程与抵达、家中的活动,以及每处居所信得过的供应商。
当有重要来宾要来时,我们与您和您的团队一起筹备这次来访:抵达、房间、员工简报、称谓、车辆和礼品,事后再交一份简短的报告。
服务内容
- 往返各处居所的出行与抵达安排
- 家中活动,从晚宴到庆典
- 每座宅邸都有可信赖的供应商
- 与您的家族办公室低调协作
工作流程
详细了解我们的工作方式日程
居所、季节、行程,以及全年已计划好的活动。
供应商
为每座宅邸挑选司机、花艺师、餐饮服务商和技师,并交代清楚。
来访
每一次抵达、每一场活动,都先在纸上准备,再在宅邸中落实。
事后
哪些做得好、宾客喜欢什么,都记下来,留待下次。
适合您的情况
- 您一年之中往来于多座宅邸和多个国家之间。
- 您接待需要讲究礼仪的宾客:公职人员、外交官、神职人员、商业伙伴。
- 您在家中举办晚宴和庆祝活动,希望一切安静从容地进行。
- 您与家族办公室合作,希望各座宅邸与它协调一致。
不适合您的情况
- 您需要一位商务出行助理:商务差旅服务会做得更好。
- 您计划在酒店或活动场馆举办大型活动:活动策划人才是合适的合作伙伴。
- 您希望随时代订餐厅和票务:那是另一类服务。
如果由您自己的团队来做
指南,附七个可编辑模板
家庭常问的问题
能与我们的家族办公室配合工作吗?
能。我们照料宅邸和其中的生活;家族办公室负责财务和法律事务。我们会与他们书面约定谁负责什么。
可以筹备重要来宾的来访吗?
可以:精确到分钟的抵达安排、房间、员工简报、称谓、餐桌位次、车辆和礼品,并与来宾自己的团队和安保协调。The Protocol Book介绍了这套方法。
可以在家中组织活动吗?
可以:家中的晚宴、庆祝活动和招待会,由宅邸自己的员工和信得过的供应商承担。在场馆举办的大型活动,我们会与活动策划人合作。
我们如何随时了解情况?
全年一份共享日程,有事只需打给一个人。每一项变更都以书面确认。
费用如何确定?
私人办公室按月收费;单次来访或活动则按固定费用收取,在第一次交谈后报价。