УслугиЧастный офис
Частный офис для семей с несколькими домами
Календарь семьи, которая живёт не в одном месте, — в одних руках.
Один год, три дома, один календарь
Семья, живущая в нескольких местах, переезжает вслед за сезонами. Пример года: следите за ним или наведите на месяц, чтобы увидеть, что частный офис готовит перед каждым переездом.
Городская квартира
Октябрь
Официальный визит: прибытие, комнаты, инструктаж персонала, машины и подарки, отчёт по итогам.
Официальный визит
- Шале
- Городская квартира
- Дом на озере
Наведите на месяц или дайте году идти своим ходом.
Мы отвечаем в течение одного рабочего дня.
Так бывает в большинстве домов
- Календарь живёт в трёх телефонах и в головах двух ассистентов.
- Приезжает важный гость, а дом узнаёт об этом за два дня.
- У каждого дома свои поставщики, и друг с другом они не общаются.
Что мы делаем
Мы ведём календарь семьи, которая живёт в нескольких местах: поездки и приезды из дома в дом, домашние мероприятия и проверенные поставщики для каждой резиденции.
Когда ожидается важный гость, мы готовим визит вместе с вами и вашей командой: прибытие, комнаты, инструктаж персонала, формы обращения, машины и подарки, а после — короткий отчёт.
Что входит
- Поездки и переезды между резиденциями
- Мероприятия дома — от ужинов до торжеств
- Проверенные поставщики для каждого дома
- Незаметная координация с вашим семейным офисом
Как это устроено
Подробнее о том, как мы работаемКалендарь
Резиденции, сезоны, поездки и мероприятия, уже запланированные на год.
Поставщики
Водители, флористы, кейтеринговые службы и техники для каждого дома — подобраны и проинструктированы.
Визиты
Каждый приезд и каждое мероприятие сначала готовятся на бумаге, затем в доме.
По итогам
Что сработало и что понравилось гостям — записано на следующий раз.
Это для вас, если
- В течение года вы живёте между несколькими домами и странами.
- Вы принимаете гостей, которым положен протокол: официальных лиц, дипломатов, духовенство, деловых партнёров.
- Вы устраиваете дома ужины и праздники и хотите, чтобы всё проходило без суеты.
- Вы работаете с семейным офисом и хотите, чтобы дома работали согласованно с ним.
Это не для вас, если
- Вам нужен ассистент для деловых поездок: корпоративный отдел командировок справится лучше.
- Вы планируете крупное мероприятие в отеле или на площадке: здесь правильный партнёр — организатор мероприятий.
- Вам нужно бронировать рестораны и билеты по первому запросу: это услуга другого рода.
Если работу возьмёт на себя ваша команда
Руководство с семью редактируемыми шаблонами
The Protocol Book
Приём VIP-гостей в частном доме, от первого звонка до благодарственного письма: формы обращения, старшинство, приезды, комнаты и команда.
Что спрашивают семьи
Вы работаете вместе с нашим семейным офисом?
Да. Мы заботимся о домах и жизни в них, а семейный офис ведёт финансы и юридические вопросы. Кто что делает, мы письменно согласуем с ним.
Можете ли вы подготовить визит важного гостя?
Да: прибытие по минутам, комната, инструктаж персонала, формы обращения, рассадка по старшинству, машины и подарки — всё согласовано с командой и службой безопасности гостя. Метод описан в The Protocol Book.
Вы организуете мероприятия у нас дома?
Ужины, праздники и приёмы у вас дома — силами персонала самого дома и проверенных поставщиков. Для крупных мероприятий на площадке мы работаем вместе с организатором мероприятий.
Как нам оставаться в курсе?
Один общий календарь на год и один человек, которому можно позвонить. Каждое изменение подтверждается письменно.
Как рассчитывается стоимость?
Частный офис оплачивается ежемесячно или фиксированной суммой за отдельный визит или мероприятие; стоимость мы называем после первой беседы.
Расскажите нам о доме.
Расскажите нам о предстоящем годе: о домах, поездках и гостях, которых вы ждёте.
Мы отвечаем в течение одного рабочего дня.