Test gratuit · 12 questions · environ 3 minutes
Votre maison est-elle prête pour un invité VIP ?
Douze questions pratiques tirées de The Protocol Book : l'arrivée, les chambres, le briefing du personnel, les formules d'adresse, la sécurité, les voitures, les cadeaux et le compte rendu. Répondez honnêtement. Rien n'est enregistré ni envoyé : votre résultat s'affiche sur cette page.
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Prête, avec quelques détails à surveiller
Votre maison est prête pour la plupart des visites. Avant le jour J, parcourez une fois l'aide-mémoire pour l'arrivée d'un invité VIP avec la personne responsable, et gardez les notes de chaque visite pour la suivante.
Presque prête
L'essentiel est en place, mais un invité remarquerait les manques ci-dessous. Comblez-les dans l'ordre indiqué : la plupart demandent un appel ou une seule page écrite.
Pas encore prête
Commencez par le plan d'arrivée et le briefing du personnel : ils évitent la plupart des problèmes le jour même. Si la visite est proche, nous pouvons la préparer avec vous.
Oui 0 En partie 0 Non 0
Par où commencer
- Arrivée
Mettez l'arrivée sur une page : les horaires, qui se tient où, le trajet de la voiture à la chambre et qui porte les bagages.
- Arrivée
Désignez une personne pour accueillir et une pour accompagner l'invité, et prévenez-les la veille, pas le jour même.
- Chambres
Vérifiez la chambre deux fois : la veille et deux heures avant l'arrivée. Éclairage, eau, linge, chargeurs, coffre-fort, température.
- Chambres
Demandez ses préférences à son bureau ou à sa famille au moins une semaine à l'avance, et notez-les dans le House Book pour la prochaine fois.
- Briefing du personnel
Faites un seul briefing pour tous, avec une seule feuille imprimée. Court, précis, et le même pour chacun.
- Formules d'adresse
Remettez à l'équipe une fiche avec les formules d'adresse correctes, et répétez à voix haute le premier accueil.
- Formules d'adresse
Arrêtez le plan de table deux jours avant, et vérifiez la préséance avant d'écrire les marque-places.
- Sécurité
Envoyez le plan de la maison à l'équipe de sécurité à l'avance, et convenez avec elle des entrées, des positions et du stationnement.
- Confidentialité
Faites signer à chacun dans la maison une courte note de confidentialité avant la visite, et convenez de l'endroit où les téléphones sont rangés.
- Voitures
Réservez des voitures avec des chauffeurs nommément désignés, donnez-leur les références du vol ou du train, et gardez une seconde voiture disponible.
- Cadeaux
Choisissez un cadeau adapté à l'invité et à l'occasion, et vérifiez avant l'achat les limites prévues pour les personnes exerçant une fonction officielle.
- Après la visite
Dans la journée qui suit le départ, rédigez un court compte rendu : ce qui s'est bien passé, ce qu'il faut changer, et les préférences de l'invité pour la prochaine fois.
Rien à combler. Avant chaque visite, parcourez une fois l'aide-mémoire pour l'arrivée avec la personne responsable.
Les étapes suivantes
-
The Protocol Book
La méthode complète, avec les formules d'adresse, la préséance et sept modèles modifiables.
129 €
Voir le guide -
L'aide-mémoire pour l'arrivée d'un invité VIP
PDF en anglais, 2 pages : de quatre semaines avant au départ de la voiture
Télécharger l'aide-mémoire gratuit -
Préparer la visite avec nous
Si la visite est proche ou compte beaucoup, nous pouvons la préparer avec vous et votre équipe.
Prendre contact
Conseils généraux pour les maisons privées. Ils ne remplacent pas les recommandations du protocole ou de la sécurité de l'invité.
Quand la maison doit-elle être prête ?
Parlez-nous de la maison, de la saison et de ceux qui l'habitent. Nous vous répondrons personnellement.
Nous répondons sous un jour ouvré.